تبحث شركة الشافعي للإسكان عن موظف استقبال محترف ومتحمس للانضمام إلى فريقها الديناميكي. في هذا الدور، ستكون المسؤول الأول عن تقديم تجربة إيجابية للعملاء والزوار، مع ضمان إدارة العمليات اليومية في مكتب الاستقبال بسلاسة. إذا كنت تتمتع بمهارات تواصل استثنائية وتحب العمل في بيئة منظمة، فنحن نتطلع إلى انضمامك إلينا.

المهام الوظيفية:

• استقبال الزوار والعملاء بحفاوة وتوجيههم إلى الوجهة المناسبة داخل الشركة.
• الرد على المكالمات الهاتفية وتحويلها إلى الأقسام المختصة.
• جدولة المواعيد والاجتماعات والحفاظ على جدول الأعمال المحدث.
• إدارة البريد الوارد والصادر وتوزيعه بشكل صحيح.
• التعامل مع الاستفسارات العامة وتقديم المعلومات بدقة واحترافية.
• الحفاظ على منطقة الاستقبال نظيفة ومنظمة بشكل دائم.
• التعاون مع الفرق المختلفة لضمان سير العمل بسلاسة.
• مساعدة العملاء والزوار في أي متطلبات إضافية حسب الحاجة.

المتطلبات:

• خبرة لا تقل عن سنة في وظيفة مشابهة، ويفضل في بيئة عمل احترافية.
• مهارات تواصل شفهية وكتابية ممتازة.
• مظهر احترافي وسلوك إيجابي.
• القدرة على استخدام أنظمة إدارة المكاتب وأدوات الحاسب الآلي بكفاءة.
• مهارات تنظيمية عالية وقدرة على إدارة المهام المتعددة.
• القدرة على العمل تحت الضغط والحفاظ على الدقة.
• إتقان اللغة الإنجليزية يعد ميزة إضافية.

إذا كنت تستوفي المتطلبات وعلى استعداد للانضمام إلى فريق الشافعي للإسكان، تقدم الآن لتكون جزءًا من رحلتنا!